Algemene voorwaarden

ALGEMENE HUURVOORWAARDEN DE OOSTHAL

1. Op alle door Rederij Belle BV, hierna te noemen Rederij Belle, uitgebrachte offertes en aangegane overeenkomsten met betrekking tot gereserveerde zalen inclusief aanvullend dienstbetoon in de locaties van Rederij Belle zijn deze algemene voorwaarden van toepassing. Afwijkingen daarvan moeten uitdrukkelijk met de wederpartij schriftelijk zijn overeengekomen.
2. Rederij Belle verleent aan de wederpartij vrijblijvend een optie op de faciliteiten van Rederij Belle. De wederpartij dient binnen het verstrijken van de geldigheidsduur van maximaal zeven dagen, tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, aan Rederij Belle kenbaar te maken van de optie gebruik te willen maken. Na deze periode komt de optie automatisch te vervallen.
3. Bij het aanvaarden van de desbetreffende optie verstuurt Rederij Belle aan de wederpartij een bevestiging van de reservering. Deze overeenkomst dient binnen de gestelde termijn voor akkoord getekend te worden geretourneerd. Indien dit niet gebeurt komt de reservering te vervallen.
4. De door Rederij Belle opgegeven prijs is voorlopig en inclusief eventuele vergoedingen zoals gas, water, elektra, schoonmaak. Meerverbruik zoals tijdsduuroverschrijding of extra inzet van een beheerder worden op nacalculatiebasis aan de wederpartij in rekening gebracht. Voor gebruik van buitengewone elektriciteitsvoorzieningen wordt een bedrag van € 150,00 exclusief BTW per keer in rekening gebracht.
5. Betalingsvoorwaarden
   Betaling dient 14 dagen na ontvangst van de factuur, doch in ieder geval op de aanvangsdatum van het evenement, op het kantoor van Rederij Belle of door overmaking naar een door Rederij Belle aan te wijzen bankrekening, te geschieden.
   Indien de wederpartij niet tijdig betaalt zal hij/zij wettelijk gezien zonder enige ingebrekestelling in verzuim verkeren. Niettemin zendt Rederij Belle na het verstrijken van de betalingsdatum één kosteloze betalingsherinnering, waarin zij wederpartij op zijn/haar verzuim wijst en deze alsnog de gelegenheid geeft binnen 14 dagen na ontvangst van deze betalingsherinnering te betalen, met vermelding van de verschuldigde buitengerechtelijke incassokosten ten gevolge van niet betalen binnen de hiervoor genoemde termijn.
   Rederij Belle is na verloop van de in lid 1 bedoelde termijn van 14 dagen bevoegd zonder nadere ingebrekestelling tot invordering over te gaan van het aan haar verschuldigde bedrag. Indien Rederij Belle hiertoe overgaat, zijn de daaraan verbonden buitengerechtelijke kosten naar redelijkheid voor rekening van de wederpartij. Rederij Belle kan maximaal de hieronder vermelde incassokosten in rekening brengen.
   Hoofdsom Percentage ten hoogste Vergoeding incassokosten:
   (wettelijke wijzigen voorbehouden)
   Over de eerste € 2.500,00: 15% Minimum € 40,00
   Over de volgende € 2.500,00: 10%
   Over de volgende € 5.000,00: 5%
   Over de volgende €190.000,00: 1%
   Over het meerdere: 0,5% Maximum € 6.775,00
6. De wederpartij heeft het recht een gesloten overeenkomst zonder opgaaf van redenen te annuleren of van het terbeschikkinggestelde geen gebruik te maken, om welke reden dan ook. In dat geval is de wederpartij gehouden om aan Rederij Belle, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is, een vergoeding te betalen, zelfs indien er sprake is van overmacht. Deze schadevergoeding bedraagt 10% van het geoffreerde bedrag in geval van annulering tot tien weken voor de ingangsdatum van het gebruik en 50% van het geoffreerde bedrag bij annulering korter dan tien weken en langer dan vier weken voor de ingangsdatum van het gebruik. Het volledige geoffreerde bedrag als schadevergoeding is verschuldigd indien de wederpartij korter dan vier weken voor de ingangsdatum van het gebruik annuleert. De verschuldigde schadevergoeding dient te zijn betaald binnen dertig dagen na verstrekking van een factuur ter zake.
7. Rederij Belle aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het eventueel op de overeengekomen dag(en) niet beschikbaar zijn van de betreffende locatie behoudens in geval de oorzaak direct aan enig handelen dan wel nalaten van Rederij Belle te wijten zou zijn. Onder overmacht zal in ieder geval worden verstaan bedrijfsbelemmerende omstandigheden zoals staking, brand, vorst, overstroming, weigeren vergunningen door de overheid, oproer, mobilisatie, oorlog enz.
8. De wederpartij is gehouden de locatie slechts te gebruiken voor de activiteit waarvoor de overeenkomst met Rederij Belle is aangegaan en welk doel daarbij aan Rederij Belle is meegedeeld. Wederpartij kan nimmer als eigenaar over de locatie beschikken. De wederpartij staat jegens Rederij Belle in voor alle personen die zich op uitnodiging van de wederpartij of anderszins wegens enige relatie met de wederpartij in of in de nabijheid van de door Rederij Belle aan de wederpartij terbeschikkinggestelde locatie bevinden. Zij is jegens Rederij Belle aansprakelijk voor alle door deze personen veroorzaakte schade, uit welke hoofde ook en hoe ook ontstaan, zulks onverminderd de aanspraken welke Rederij Belle jegens die personen heeft. De wederpartij draagt er in alle redelijkheid zorg voor dat omwonenden alsmede eventuele andere gebruikers van het terbeschikkinggestelde en, in voorkomende gevallen, van de aan de ter beschikking gestelde vast gebouwde gebouwen geen overlast van de activiteiten van de wederpartij zullen ondervinden. De wederpartij dient zich aan de voor de locatie geldende specifieke geluidsnormen te houden. Rederij Belle informeert de wederpartij daarover. Geluidsnormen dreigen overschreden te worden, zodra gebruik gemaakt wordt van versterkte muziek. De wederpartij dient zich te houden aan de huisregels van Rederij Belle.
9. De wederpartij staat er voor in dat de in de locatie te houden activiteiten op geen enkele wijze stuitend zullen zijn, beledigend dan wel indruisend tegen de wet of de goede zeden, een en ander naar het oordeel van Rederij Belle. Bij overtreding van dit artikel is Rederij Belle bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en behoudt zich het recht voor compensatie te eisen voor de gederfde inkomsten.
10. De overeengekomen gebruiksperiode omvat mede de tijd benodigd voor het inbrengen en verwijderen van aan gebruiker toebehorende goederen in en uit de gereserveerde locatie. Voor overschrijding van de gebruiksperiode van de gereserveerde locatie, respectievelijk op – en afbouw ten behoeve van het evenement die buiten de overeengekomen periode plaatsvindt, is toestemming van Rederij Belle vereist.
11. Direct na een evenement dient de locatie te worden ontruimd, (veeg)schoongemaakt te worden en te worden opgeleverd in de staat waarin de gebruiker deze aantrof, een en ander ten genoegen van Rederij Belle. De wederpartij is verantwoordelijk voor de afvoer van materialen, afval e.d. Alle aangevoerde materialen dienen na het evenement direct verwijderd te worden. Het inbrengen en verwijderen van goederen in en uit de locatie dient te geschieden onder toezicht en op aanwijzingen van Rederij Belle of iemand namens deze.
12. De wederpartij dient tijdig zorg te dragen voor het verkrijgen van vergunningen voor zover deze overeenkomstig wettelijke voorschriften zijn vereist.
13. Het is de wederpartij behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming niet toegestaan bouwkundige voorzieningen, tijdelijke extra aansluitingen enz. in het gebouw te treffen, daaronder begrepen het slaan van spijkers in muren en houtwerk, het ophangen aan het gebouw van lichten e.d., alles in de ruimste zin van het woord. Het bedienen van de technische apparatuur van de gereserveerde locatie als ook het betreden van de dienstruimten mag uitsluitend geschieden in overleg met Rederij Belle en is geheel voor eigen risico. Voor zover van toepassing dient door of namens de wederpartij uiterlijk 6 weken vóór het evenement aan Rederij Belle een draaiboek ter goedkeuring te worden voorgelegd, waarin in ieder geval zijn opgenomen de stroomvoorzieningen waarvan men gebruik wenst te maken alsmede de inrichting van de locatie. Rederij Belle verplicht zich dit plan binnen één week beoordeeld te hebben. Apparatuur die door of namens gebruiker op de locatie wordt gebruikt, dient te voldoen aan NEN 3040. Gebruik van de telescoop hoogwerker is alleen toegestaan volgens de richtlijnen. De gebruiker is te allen tijde aansprakelijk voor schade of letsel aan personen of zaken als gevolg van het gebruik van de telescoop hoogwerker.
14. Rederij Belle is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van bezittingen van derden die zich in of bij de locatie bevinden.
15. Indien wederpartij per boot naar de locatie wenst te komen, kan de aanwezige steiger uitsluitend worden gebruikt wanneer hierbij gebruik wordt gemaakt van schepen van Rederij Belle. Het aanleggen met eigen schepen of schepen van derden is enkel toegestaan na voorafgaand overleg en uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Rederij Belle. Zonder deze toestemming is het gebruik van de steiger niet toegestaan.